Aktuelles von Regedent

 

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website der REGEDENT GmbH (nachfolgend „wir“ oder „uns“). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

REGEDENT GmbH
Pfarrgasse 6
97337 Dettelbach
Deutschland

Telefon: +49 (0)9324 / 6049927
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

3. Datenschutzbeauftragter

Kein Datenschutzbeauftragter erforderlich

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. sicherer und wirtschaftlicher Betrieb der Website)

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

5.1 Art und Umfang der Verarbeitung
Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers

 
5.2 Zweck der Verarbeitung
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um die Nutzung der Website zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie etwaige Störungen oder Angriffe erkennen und nachverfolgen zu können.

5.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken.

5.4 Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden in der Regel für maximal 7–30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Falle eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

6. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider) betrieben. Der Hosting-Provider verarbeitet in unserem Auftrag alle im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website anfallenden personenbezogenen Daten.

Mit dem Hosting-Provider wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website.

7. Cookies und Consent-Management

7.1 Allgemeine Informationen zu Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen oder zu verbessern.

Wir setzen insbesondere folgende Arten von Cookies ein:

  • Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website und für bestimmte Funktionen (z. B. Warenkorb, Login, Sprachauswahl) zwingend erforderlich.
  • Optionale Cookies (z. B. zu Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecken), sofern solche Tools eingesetzt werden.

7.2 Rechtsgrundlage

  • Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Der Einsatz von nicht zwingend erforderlichen Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7.3 Cookie-Einstellungen / Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen und bereits gesetzte Cookies löschen. Sofern ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt wird, können Sie dort Ihre Einwilligung erteilen, verweigern oder widerrufen.

8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Post, Kontaktformular)

8.1 Art und Umfang der Verarbeitung
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Post oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

8.2 Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. Vorbereitung und Durchführung vertraglicher Beziehungen sowie die Dokumentation von Anfragen.

8.3 Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihres Anliegens.

8.4 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anfrage und die damit verbundenen Daten, solange dies für die Bearbeitung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Kundenkonto, Bestellungen, Kurs- oder Veranstaltungsanmeldungen (falls angeboten)

Sofern unsere Website die Möglichkeit bietet, ein Kundenkonto anzulegen, Bestellungen aufzugeben oder sich für Kurse/Veranstaltungen anzumelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen).

Zweck der Verarbeitung ist die Vertragsdurchführung, die Verwaltung Ihres Kontos sowie die Abwicklung von Bestellungen oder Anmeldungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung und entsprechende gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

10. Newsletter (falls eingesetzt)

Sofern Sie sich zu einem Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt in der Regel im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über einen Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an uns.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Analyse- und Tracking-Tools

Sofern wir Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo o. ä.) oder andere Tracking-Technologien einsetzen, informieren wir Sie im Detail über:

    • Art und Umfang der erhobenen Daten
    • die Zwecke der Analyse
    • verwendete Cookies oder ähnliche Technologien
    • etwaige Übermittlungen in Drittländer
    • Opt-Out- und Einstellungsoptionen

    • HubSpot:
    Zusätzlich nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Inc., USA, zur Analyse der Nutzung unserer Website sowie zur Verwaltung von Kontaktanfragen, Formularen, Marketing- und CRM-Prozessen. HubSpot setzt Cookies und ähnliche Technologien ein, um Besucherinteraktionen auszuwerten, wiederkehrende Nutzer zu erkennen sowie Marketing- und Vertriebsprozesse zu unterstützen.

    Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

    • IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen
    • Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten
    • Formulardaten (z. B. Kontaktanfragen, Newsletter-Anmeldungen)
    • Technische Nutzungsdaten und Interaktionsdaten

    • Datenübermittlung in die USA:
    Eine Übermittlung personenbezogener Daten an HubSpot Inc. in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. HubSpot stützt diese Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

    Rechtsgrundlage:
    Der Einsatz von HubSpot Tracking- und Marketing-Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nutzung technischer oder formularbezogener Funktionen des HubSpot CRM kann zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Website-Optimierung) beruhen.

    Opt-Out- und Einstellungsoptionen können Sie jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool vornehmen.

    12. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

    Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur,

    • wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist,
    • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
    • wenn Sie eingewilligt haben,
    • oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. Einsatz von IT-Dienstleistern, Hosting-Providern, Zahlungsdienstleistern), soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.

    • 13. Datenübermittlung in Drittländer

    Sollte eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen, geschieht dies nur, wenn

    • die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO),
    • geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorliegen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln),
    • oder eine gesetzliche Erlaubnis oder Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

    • 14. Speicherdauer und Löschung

    Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Entfällt der Zweck bzw. laufen gesetzliche Fristen ab, werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

    15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

    Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder auszuführen.

    16. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

    Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Nutzung unserer Website grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Ausnahmefällen erfolgen, informieren wir Sie gesondert.

    17. Ihre Rechte als betroffene Person

    Sie haben im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

      • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
      • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
      • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
      • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
      • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
      • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
      • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

    Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

    18. Widerruf Ihrer Einwilligung

    Sie können eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

    19. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

    Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

    Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

    Zuständig für den Sitz unseres Unternehmens ist insbesondere:

    Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
    Promenade 18
    91522 Ansbach
    Deutschland

    21. Datensicherheit

    Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

    Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt in der Regel mittels TLS-/SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile des Browsers („https://“) und am Schloss-Symbol.

    22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

    Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Website, unserer Datenverarbeitungsprozesse oder der Rechtslage anzupassen.

    Stand, Januar 2026